INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

APP REENO

Benvenuto nell’App mobile “REENO” di Ab.Acus S.r.l. (di seguito, “App”). Con la presente informativa, Ab.Acus S.r.l. fornisce all’utente tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali che vengono raccolti automaticamente o che lo stesso fornisce volontariamente, accedendo all’App e fruendo dei servizi ivi previsti.

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  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Ab.Acus S.r.l. (C.F. e P.IVA 05266690964) con sede legale in Milano, Via Francesco Caracciolo n. 77 ed indirizzo e-mail privacy@ab-acus.com (di seguito la “Società”).

  1. Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati personali nominato dalla Società può essere contattato inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica dpo@ab-acus.com (di seguito “DPO”).

  1. Tipologia di dati personali trattati

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante l’utente ed a lui riferibile. Il trattamento riguarda i dati personali raccolti in modo continuativo ed automatico dall’App e dal dispositivo su cui quest’ultima è installata, nonché i dati personali e particolari conferiti volontariamente dall’utente. Nello specifico:

  • dati anagrafici e dati di accesso, quali username e token di autenticazione. Si precisa, infatti, che i dati personali conferiti dall’utente in sede di registrazione all’App (indirizzo e-mail, account Google o account Apple) sono gestiti tramite Firebase Authentication, che consente l’invio alla Società del solo username e del relativo token di autenticazione necessari per stabilire la sessione di accesso. Alcuna ulteriore informazione personale viene condivisa con la Società dal predetto servizio;
  • dati anagrafici, quale fascia di età di appartenenza (inferiore o superiore a 65 anni);
  • dati di contatto, quale comune di residenza e recapito telefonico (raccolta in fase di registrazione per consentire la personalizzazione di eventuali comunicazioni da parte delle autorità locali e la fornitura di informazioni meteo dedicate);
  • dati di utilizzo, quali le informazioni generate nell’ambito di utilizzo dell’App (file di log, dati relativi a flussi di navigazione e visualizzazioni di pagine, utilizzo e conteggi di funzionalità, dati relativi ad errori ed arresti anomali);
  • informazioni ricavate dai sensori di movimento (accelerometro) presenti nell’App, che consentono di individuare il tempo di movimento e riposo, nonché il numero di esecuzioni (quali passi svolti durante il cammino, gradini superati in caso di esercizio con gradino, nonché il numero di ripetizioni dell’azione) durante lo svolgimento degli esercizi fisici presenti nell’App;
  • informazioni ricavate dallo svolgimento volontario delle attività cognitive da parte dell’utente presenti nell’App, tra cui il numero di risposte corrette ed il tempo di risposta;
  • informazioni personali contenute nei post creati e pubblicati;

(di seguito, complessivamente, “Dati”).

  1. Finalità del trattamento

I Dati sono trattati per le seguenti finalità:

  • registrazione e creazione del profilo personale;
  • accesso al profilo personale e fruizione dei servizi ivi previsti e dedicati ai soli utenti registrati, tra cui:
    • lo svolgimento di esercizi fisici ed attività cognitive con possibilità di visualizzazione dei propri risultati;
    • la gestione e pubblicazione di post e l’interazione con post di altri utenti registrati all’App;
    • la ricezione di comunicazioni informative del Comune di residenza dell’utente;
    • la ricezione di aggiornamenti meteo relativi al Comune di residenza dell’utente;
  • assistenza e supporto tecnico nell’utilizzo dell’App, ivi compresa l’attività di gestione informatica volta ad assicurare la continuità del servizio e garantirne la sicurezza, ;
  • esercizio e difesa della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione.

     5. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei Dati per le finalità di cui al precedente punto 4) trova base giuridica quanto alla lettera:

  • a), b) nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);
  • c) nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento) e nel legittimo interesse (art. 6.1 f) Regolamento);
  • d) nel legittimo interesse perseguito dalla Società (art. 6.1 f) Regolamento).
  1. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con strumenti elettronici e automatizzati, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale interno alla Società appositamente autorizzato, formato ed istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

Per fruire di alcuni servizi dell’App, questa potrebbe richiedere all’utente il rilascio di specifiche autorizzazioni: in particolare

  • Autorizzazione alla ricezione di notifiche

Per consentire all’utente di ricevere suggerimenti in relazione al meteo, avvisi da parte della propria municipalità o informazioni relative ad interazioni con i propri post da parte di altri utenti.

  • Autorizzazione all’utilizzo dei sensori di movimento

Per consentire all’utente di tracciare il proprio movimento durante l’effettuazione degli esercizi fisici previsti dall’App ed alla Società di elaborare le informazioni derivanti.

Per consentire all’utente di tracciare le proprie risposte durante l’effettuazione delle attività cognitive previste dall’App ed alla Società di elaborare le informazioni derivanti.

  • Autorizzazione alla condivisione del proprio recapito telefonico

Per consentire all’utente di condividere il proprio recapito telefonico con gli utenti registrati all’App, che abbiano risposto al post pubblicato.

Le autorizzazioni sopra previste – accompagnate di volta in volta da precisi disclaimer esplicativi delle funzionalità a cui risultano connesse – vengono, ovviamente, richieste prima che il trattamento di qualunque Dato dell’utente abbia inizio e con possibilità di revoca in qualsiasi momento, accedendo direttamente alle impostazioni dell’App e del dispositivo o contattando la Società ai recapiti indicati al successivo punto 9).

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I Dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione, ad eccezione delle informazioni personali che verranno volontariamente condivise dall’utente con la pubblicazione di post associati al relativo nome utente. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Dati possono essere comunicati a:

  • soggetti responsabili del progetto “RURACTIVE” in forma anonima;
  • soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
  • soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabilità del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, le società fornitrici di alcuni servizi tecnologici).

L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@ab-acus.com.

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico, i Dati trattati per la finalità di cui al precedente punto 4) lettera:

  • a) saranno conservati fino alla chiusura del profilo da parte dell’utente, che potrà essere richiesta in ogni momento inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@ab-acus.com. Il profilo e tutti i Dati ivi contenuti verranno immediatamente cancellati, fatto salvo l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge;
  • b) saranno conservati per 1 anno dalla data della loro raccolta, ad eccezione del recapito telefonico che verrà immediatamente cancellato al termine dell’interazione tra gli utenti;
  • c) saranno conservati rispettivamente per 90 giorni dalla data della loro raccolta (con riferimento ai dati trattati per fini di sicurezza informatica) e per 14 mesi dalla data della loro raccolta (con riferimento ai dati trattati per fini di verifica dell’App volta al suo miglioramento);
  • d) saranno conservati per tutta la durata della controversia e fintanto che non saranno esperiti i termini per l’eventuale impugnazione e/o per la prescrizione della relativa azione.

Fermo, comunque, restando l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9), nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge.

  1. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

  • l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
  • la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In caso di trattamento fondato sul consenso, è riconosciuto altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati dall’utente inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@ab-acus.com o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede della stessa.

  1. Reclamo

Nel caso l’utente ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

  1. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 4) lettera a), b), c) e d). Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’impossibilità per la Società di procedere con la registrazione e creazione del profilo personale e di consentire all’utente di fruire dei servizi ivi previsti.

  1. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati non sono oggetto di trasferimento all’estero; sono conservati su server ubicati in Unione Europea.

Milano, 8 maggio 2026